UFR Physique et Ingénierie - Campus Meinau - Procédures et documents personnels
Maitre, Tuteur, Responsable de stage… Il est essentiel que chacun connaisse les engagements pris et qu’il les respecte pour le bon encadrement de nos stagiaires !
Procédure Maitre de stage :
Les maitres de stages (garants du sujet dans l’entreprise ou le laboratoire) formulent les sujets et acceptent d’encadrer un étudiant lors du stage ; la procédure "missions et responsabilité du maitre de stage" permettra au maitre de stage de savoir ce que l’on attend de lui.
Procédure Tuteur de stage :
Les étudiants contactent les enseignants, dont les enseignements sont le plus en adéquation avec leur sujet de stage, pour les suivre lors de leur stage. Si l’enseignant accepte, il deviendra le tuteur de l’étudiant et s’engage donc à respecter la procédure.
Pour la visite sur site, le tuteur complètera un ordre de mission à faire parvenir à l’administration des stages 72 H au moins avant le déplacement.
Ce déplacement (entre le 1/3 et le 2/3 du stage) permettra au tuteur de voir le contexte dans lequel évolue le stagiaire, de faire un état d’avancement du projet et de faire une première évaluation de l’étudiant avec le maître de stage ; ces informations doivent être consignées sur la feuille de suivi.
Pour toute visite complémentaire ou obligatoire dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, ou d’un dispositif de la région (Hommes et compétences) , on utilisera la feuille de visite
Après chaque déplacement chez un stagiaire sous contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, il est obligatoire de remettre les feuilles de suivi et feuilles de visite, une fois complétée, à l’administration des stages. Pour les autres étudiants, l’ensemble des feuilles seront remises à l’administration des stages après les soutenances.
| Ordre de mission | Feuille de suivi | Feuille de suivi Alld | Feuille de visite |
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Procédure Responsable des stages :
Le responsable des stages est en charge de l’ensemble des activités de stage : définition et dates en accord avec les responsables de formation, affichage et validation des sujets, organisation des soutenances et jury d’harmonisation, problème ou interruption du stage, mise à jour de la partie stage du site internet ; pour plus de précisions, reportez-vous à la procédure.
Mise en ligne : Denis HOENEN - Responsable des stages au Pôle Ingénierie